Kommunen afsætter 115 mio. kroner over nogle år til projektet, som skabes i et samarbejde med DGI, der samtidig bygger nyt hovedsæde på nabogræsplænen. Synergieffekter skal undersøges.
En foreløbig tidsplan omfatter: Efterår 2023 borger- og interessentinddragelse, midt marts 2024 konkurrenceprogram godkendes, sommer 2024 arkitektkonkurrence, ultimo 2024/primo 2025 byggestart og ultimo 2026/primo 2027 – åbning.
Hovedbiblioteket lukkes og tømmes, mens der bygges. Da Vejle fungerer som centralbibliotek, skal der bl.a. findes en løsning på, hvor denne funktion varetages under lukningen.